en 
id PLASTİK, REKONSTRÜKTİF VE ESTETİK CERRAH OPR. DR. TURGUT KAYADİBİ PLASTİK REKONSTRÜKTİF VE ESTETİK CERRAHİ MUAYENEHANESİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
İşbu Aydınlatma Metninde, veri sorumlusu OPR. DR. TURGUT KAYADİBİ PLASTİK REKONSTRÜKTİF VE ESTETİK CERRAHİ MUAYENEHANESİ tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ile Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (“GDPR”) uyarınca, başvuran hastalara/danışanlara ait kişisel verilerin işlenmesine ilişkin usul ve esaslar hakkında veri sahiplerinin aydınlatılması amacıyla hazırlanmıştır.
1 – OPR. DR. TURGUT KAYADİBİ PLASTİK REKONSTRÜKTİF VE ESTETİK CERRAHİ MUAYENEHANESİ
Bu aydınlatma metni 6698 sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu” gereğince kişisel verilerin; toplanması, kullanım amacı işlenmesi, aktarımı, saklama süresi ile veri gizliliği ve koruma faaliyetlerinin sorumluluğunu, ilgili kanun ve mevzuat kapsamında gerçekleştirmektedir.
Klinik olarak, kişisel verilerinizin gizliliğine azami özen göstermekteyiz ve bu kapsamda üst düzey güvenlik önlemleri almaktayız. Tedavi sürecinizin her aşamasında kişisel verileriniz yalnızca işin doğası gereği, açık rıza ve yasal yükümlülük dahilinde işlenir; gereksiz hiçbir veri talep edilmez. Hastalarımıza ait tüm bilgiler yüksek gizlilik prensibiyle korunmakta ve yasal zorunluluklar haricinde üçüncü kişilerle paylaşılmamaktadır.
Hastaların/danışanların kişisel verilerinin güvenliğinin sağlanması OPR. DR. TURGUT KAYADİBİ Plastik Rekonstrüktif Cerrahi Muayenehanesinin öncelikli hedeflerindendir. Bu nedenle, hastaların/danışanların kişisel verilerinin güvenli şekilde işlenmesi ve bu verilere hukuka aykırı biçimde gerçekleşebilecek her türlü erişimin veya sızıntının engellenmesi amacıyla, yürürlükteki mevzuatlara uyumlu olarak gerekli güvenlik tedbirleri OPR. DR. TURGUT KAYADİBİ Plastik Rekonstrüktif Cerrahi Muayenehanesi tarafından alınmaktadır.
İşbu Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Bilgilendirme, kişisel veri koruma ve işleme politikamızı ifa edilen hizmetler sırasında kişisel verilerinizi nasıl topladığımız, kullandığımız, aktardığımız ve koruduğumuzu açıklamaktadır.
2 – VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
7 Nisan 2016 tarihinde yürürlüğe girmiş olan 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Aydınlatma Metninde KVK Kanunu olarak ifade edilecektir) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak OPR. DR. TURGUT KAYADİBİ tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
3 – İŞLENECEK KİŞİSEL VERİLERİNİZ
Aşağıda belirtilen kişisel verileriniz ve özel nitelikli kişisel verileriniz, KVKK m.4 ve GDPR m.5 ile ön görülen temel ilkelere uygun olarak, KVKK 5. ve 6. maddeleri ile GDPR 6. ve 9. maddelerinde belirtilen Kişisel Veri İşleme Şartları ve Amaçları doğrultusunda ve işbu Aydınlatma Metninde yer alan amaçlar kapsamında kalmak üzere; hukuka uygun şekilde, işleme amacıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü, adalet ve şeffaflık ilkesi gözetilerek, doğru ve güncel şekilde, veri güvenliğinin sağlanması amacıyla mevzuatta ön görülen her türlü teknik ve idari tedbirler alınarak OPR. DR. TURGUT KAYADİBİ Plastik Rekonstrüktif Cerrahi Kliniği tarafından işlenecektir.
Kimlik Bilgileriniz: Adınız, soyadınız, T.C. kimlik numaranız ve/veya pasaport numaranız ve/veya geçici T.C. kimlik numaranız, kimlik bilgileriniz, pasaport bilgileriniz, doğum yeri ve tarihiniz, medeni haliniz, cinsiyetiniz, mesleğiniz, imzanız ve sizi tanımlayabilen diğer kimlik verileriniz.
İletişim Bilgileriniz: Adresiniz (ikâmetgah/iş yeri), telefon numaranız (bildirdiğiniz ev/iş yeri sabit ve/veya mobil telefon numaralarınız), elektronik posta adresiniz, IP adresiniz, sosyal medya hesaplarınız ve sair iletişim verileriniz.
Sağlık Bilgileriniz: Kan grubunuz, laboratuvar ve görüntüleme sonuçlarınız, tahlilleriniz, alerjileriniz, kronik hastalıklarınız, zührevi hastalıklarınız, bulaşıcı hastalıklarınız, daha önce geçirmiş olduğunuz ameliyatlara/operasyonlara ilişkin verileriniz, sürekli olarak kullandığınız ilaçlar, Covid-19 hastalığına ilişkin bilgileriniz, tıbbi tedavileriniz, reçete bilgileriniz, hormonal bilgileriniz, cinsel hayatınıza ilişkin bilgileriniz, vücut analiz ve ölçümleme bilgileriniz, cilt analiz bilgileriniz, sağlığa zararlı alışkanlıklarınız ve tarafınıza uygulanacak tedavi ve uygulamalar için gerekli diğer sağlık verileriniz.
Fotoğraf/Video Görüntüleriniz ile Ses Verileriniz: Tıbbi işlem öncesinde, tıbbi işlem sırasında ve/veya tıbbi işlem sonrasında kayıt altına alınan fotoğraf ve/veya videolarda yer alan görüntü ve ses kayıt verileriniz.
Mali Bilgileriniz: Banka hesap numaranız, IBAN numaranız, kredi kartı bilgileriniz, faturalama ve fatura bilgileriniz ve sair finansal verileriniz.
Transfer ve Konaklama Bilgileriniz: Uluslararası Sağlık Turizmi kapsamında gelen Sağlık Turisti iseniz, transfer bilgileriniz, uçak bileti gidiş dönüş bilgileriniz, otel konaklama bilgileriniz.
4 – İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILDIĞI YERLER VE AKTARIM AMACI
Veriler, teşhis ve tedavi hizmetinin gereği kapsamında, Kanun’a uygun olarak Sağlık Bakanlığı, Sağlık kurumlarına, sağlık derneklerine, iş ortaklarına, tedarikçilere ve istisnai olarak özel kişilere aktarılabilmektedir. Kişisel verilerin işlenme amacı ile verilerin aktarım amacı paralellik göstermektedir.
6698 sayılı KVKK 5. ve 6. maddelerinde belirtilen Kişisel Veri İşleme Şartları kapsamında yer alan şartlar ve amaçlar doğrultusunda toplanan Kişisel Verileriniz; KVKK 8. ve 9. maddelerine uygun olmak suretiyle, OPR. DR. TURGUT KAYADİBİ PLASTİK REKONSTRÜKTİF VE ESTETİK CERRAHİ tarafından muayene, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, geliştirmesi, gerektiğinde diğer uzman hekimlerden konsültasyon hizmeti alınması, Uluslararası Sağlık Turizmi Mevzuatına ilişkin idari yükümlülüklerin yerine getirilmesi, Sağlık Turizmi çerçevesinde gelen Sağlık Turisti hastaların transfer, konaklama ve tercüman hizmetlerinin planlanması, hastalar ile iletişim kurulması, kontrol randevu süreçlerinin yönetilmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetilmesi, doktor ile hasta arasında kurulan hukuki ilişkiden doğan sorumlulukların yerine getirilmesi, mali, hukuki ve idari yükümlülüklerin yerine getirilmesi, teknik ve ticari güvenliğin sağlanması ve kamusal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, Sağlık Turizmi Mevzuatları çerçevesinde ülkemize Sağlık Turisti olarak gelmek isteyen yabancı kişilere sunulan tıbbi hizmetlerin tanıtılması amaçlarıyla; amacın gerçekleşmesi için gerekli olduğu ölçüde, mevzuatın öngördüğü Gizlilik Sözleşmeleri akdedilerek ve gerekli tüm idari ve teknik güvenlik tedbirleri sağlanmak suretiyle 3. kişi ve kurumlara aktarabilecektir.
5 – KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Kişisel verileriniz, yukarıda yer verilen amaçlar doğrultusunda hizmetlerimizin sunulabilmesi ve bu kapsamda Muayenehanemizin /kurumumuzun sözleşme ve yasadan doğan sorumluluklarını eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi amacıyla toplanır. Toplanan kişisel verileriniz KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu metnin 2. ve 4. maddelerinde belirtilen amaç ve kapsamlarda işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
Yukarıda belirtilen hukuk sebepler dahilinde kişisel verileriniz, her türlü sözlü (her türlü beyan vb.), yazılı (testler, iş başvuru formu, iletişim formları, hasta onam formu vb.) ya da elektronik ortam aracılığı ile çağrı merkez ile yapılan görüşmeler, beyan ettiğiniz kimlik belgeniz, internet sitesi, sosyal medya alanları, kurumumuz internet sitesi, mobil uygulamalar vasıtasıyla ve mevcut kamera kayıt sistemleri ile toplanmaktadır.
6 – KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel Verileriniz, OPR. DR. TURGUT KAYADİBİ Plastik Rekonstrüktif Cerrahi Kliniği’nin yetkilendirdiği gerçek ya da tüzel kişiler tarafından “VERİ İŞLEYEN/İŞLEYİCİ” sıfatıyla; sözlü, yazılı, kamera ve fotoğraf kaydı alınmak sureti ile gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirler ile birlikte, fiziki ve elektronik ortamda kaydı tutularak, KVKK ve GDPR ilgili hükümlerinin ön gördüğü durumlarda ayrıca açık rızanız alınmak şartıyla işlenebilecektir.
Açık Rıza Beyanınızın Alınmasının Gerektiği Durumlar
GDPR madde 6/1/a ve KVKK madde 5/1 uyarınca, aşağıda belirtilen durumlarda ancak açık rızanız alınmak suretiyle, Kişisel Verileriniz işlenebilecektir;
OPR. DR. TURGUT KAYADİBİ PLASTİK REKONSTRÜKTİF VE ESTETİK CERRAHİ tarafından verilen tıbbi hizmetlere ilişkin yeniliklerin tanıtımı, duyurulması ve bilgilendirilmesi amacıyla tarafınıza sms mesajı ve/veya eposta gönderilmesi ve mobil iletişim kurulması ancak açık rızanız alınarak mümkün olacaktır.
Tıbbi işlem öncesinde, tıbbi işlem sırasında ve/veya tıbbi işlem sonrasında tedavinin gelişimini gözlemlemek amacıyla alınan fotoğraf ve/ veya video kayıtlarınızın Opr. Dr. Turgut Kayadibi Plastik Rekonstrüktif Ve Estetik Cerrahi ait sosyal medya hesaplarında (instagram, youtube, facebook, twitter, LinkedIn, clubhouse vs.) ve kurumsal web sitelerinde paylaşılması ancak açık rızanız alınarak mümkün olacaktır.
Verilerinizin, sunucusu yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcıları üzerinden paylaşılması “yurt dışına aktarım” sayılacağından ve yurt dışına aktarım için “açık rıza şartı” bulunduğundan, bu gibi durumlarda açık rızanız alınacaktır.
KVK Kanunu’nun 6. Maddesine göre Özel nitelikli kişisel verilerin işlenebilme şartları;
Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel veridir.
Açık Rıza Olmaksızın İşlenen Kişisel Veriler
Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi yasaktır. Ancak bu verilerin işlenmesi;
a) İlgili kişinin açık rızasının olması,
b) Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
c) Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin, kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
ç) İlgili kişinin alenileştirdiği kişisel verilere ilişkin ve alenileştirme iradesine uygun olması,
d) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
e) Sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlarca, kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi ile sağlık hizmetlerinin planlanması, yönetimi ve finansmanı amacıyla gerekli olması,
f) İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması,
g) Siyasi, felsefi, dini veya sendikal amaçlarla kurulan vakıf, dernek ve diğer kâr amacı gütmeyen kuruluş ya da oluşumların, tâbi oldukları mevzuata ve amaçlarına uygun olmak, faaliyet alanlarıyla sınırlı olmak ve üçüncü kişilere açıklanmamak kaydıyla; mevcut veya eski üyelerine ve mensuplarına veyahut bu kuruluş ve oluşumlarla düzenli olarak temasta olan kişilere yönelik olması, halinde mümkündür.
7 – OPR. DR. TURGUT KAYADİBİ TARAFINDAN TOPLANAN KİŞİSEL VERİLER
Hastalarımızdan, sağladığımız sağlık hizmetleri çerçevesinde çeşitli bilgiler toplamaktayız. Söz konusu bilgiler, her şartta 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“KVKK”) yer alan veri işleme ilke ve şartlarına uygun olarak toplanmaktadır. Sizlerden Kişisel verilerin işlenme amaçları kapsamında topladığımız bilgiler arasında aşağıdakiler yer alabilir:
– Adınız, Soyadınız, T.C. kimlik bilgileriniz, pasaport numaranız, Doğum yeri ve tarihiniz, Cinsiyetiniz, Adresiniz, Telefon numaranız, e-posta adresiniz, OPR. DR.TURGUT KAYADİBİ tarafından size özgülenen hasta protokol numaranız, Ödeme ve faturalama bilgileri gibi finansal verileriniz, Özel sağlık sigortası veya Sosyal Güvenlik Kurumu verileriniz, Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından finanse edilen hizmetler kapsamında biyometrik verileriniz, Muayene, röntgen ve tomografi verileriniz, reçete bilgileriniz dahil olmak ve bunlarla sınırlı olmamak üzere tüm sağlık verileriniz, operasyon öncesi ve sonrasına ait alınan fotoğraf, vs. çekimleri Bizimle iletişime geçtiğiniz takdirde ses kaydınız, Ziyaretiniz sırasında kapalı devre kamera sistemi görüntü kaydınız, Otopark/vale hizmetinden faydalanmanız halinde araç plaka veriniz, web sitemizde yer alan online hizmetlerden faydalandığınızda paylaştığınız sağlık verileriniz ve kimlik bilgileriniz, e-posta, çağrı merkezi veya diğer sair kanallar ile bize ulaştığınızda paylaştığınız diğer verileriniz.
8 – KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILABİLECEĞİ KİŞİ VE KURULUŞLAR İLE AKTARIM AMAÇLARI
3359 sayılı Sağlık Hizmetleri Temel Kanunu, 663 sayılı Sağlık Bakanlığı ve Bağlı Kuruluşlarının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname, Özel Hastaneler Yönetmeliği, Kişisel Sağlık Verilerinin İşlenmesi ve Mahremiyetinin Sağlanması Hakkında Yönetmelik ve Kişisel verilerin silinmesi yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi hakkındaki yönetmelik ilgili diğer düzenlemelerde yer alan hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirme;
KVKK ve ilgili sağlık mevzuatı uyarınca uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirlerin alınmasını sağlayarak, kişisel verilerinizi Kurumumuz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak amacıyla gerekli çalışmaların ilgili birimler tarafından yapılması,
Kliniğimizde idari ve ekonomik faaliyetlerinin yerine getirilmesi, Muayenehanemize/Kurumumuza ait binalarda fiziksel güvenliğin sağlanması ve denetimi, hukuki, mali ve idari uyum süreçlerinin yürütülmesi, mali, hukuki ve idari işlerin yerine getirilmesi amaçları dahil işbu aydınlatma metninin 4. Maddesinde sayılı amaçlar doğrultusunda; ilgili mevzuat hükümlerinin izin verdiği kurum veya kuruluşlara (Türk Tabipler Birliği, İstanbul İl Sağlık Müdürlüğü, Sosyal Güvenlik Kurumu vb); tüm Bakanlıklara, yargı organlarına; özel sigorta şirketlerine; bağlı ortaklıklarımıza ve/veya iştiraklerimize; denetçilere; danışmanlara; iş ortaklarına; faaliyetlerimizi yürütmek üzere sözleşmesel olarak hizmet aldığımız, işbirliği yaptığımız, yurt içi/yurt dışı kuruluşlar ve diğer üçüncü kişilere KVK Kanunu’nun 8. ve 9. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarım hakkı saklıdır.
Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasına İlişkin Veri Gizliliği Beyanı ve Bilgilendirme Metninde Değişiklikler
İşbu “Veri Gizliliği Bildirimi ve Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası Aydınlatma Metni”, veri koruma ile ilgili hizmetlerimizde meydana gelen değişiklikleri duyurmak, örneğin yeni hizmetler sunmak ve yürürlükteki yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla gerekli görüldüğünde değiştirilecektir.
Kişisel Verilerinizle İlgili Haklarınız
Kanun uyarınca, kişisel verilerinize ilişkin olarak; Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme, eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme, İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Hakların Kullanılması, Başvuru ve İletişim
Yukarıda belirtilen Kanun kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi teyit etmek kaydıyla, mail adresimize yazılı olarak, bizzat veya mevzuat uyarınca (örneğin noter aracılığıyla) iletişim@turgutkayadibi.com iletebilirsiniz.